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Alles, was Ihr für Planung, Genehmigung und Elternabend braucht: Infoblätter, Hinweise zu den Schulfahrtenerlassen, Argumente und eine Checkliste.

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Alle Infoblätter an einem Ort

Nachhaltige KlassenfahrtInfoblatt · PDF
ErlebnispädagogikInfoblatt · PDF
Kochbox KlassenfahrtInfoheft · PDF
Urkunde Bündnis klimaneutrales Allgäu 2030CO₂-Bilanz 2024 · eza! · PDF
Urkunde Allianz für Entwicklung und KlimaUnterstützer seit 2025 · PDF
Bestätigung SicherheitskriterienSpirits of Nature · PDF
VAO-Qualitätskriterien (Sicherheit)Verband Allgäuer Outdoorveranstalter · PDF
Klasseninfo & FragebogenFolgt in Kürze
Allergene & InhaltsstoffeFolgt in Kürze
SCHULFAHRTENERLASSE

Was die Erlasse verlangen

Schulfahrten sind in jedem Bundesland eigens geregelt – in Erlassen, Bekanntmachungen oder Verwaltungsvorschriften des jeweiligen Kultusministeriums. Die Details unterscheiden sich, die Kernpunkte sind aber fast überall ähnlich. Wir kennen die Anforderungen aus vielen Jahren Klassenfahrten und helfen Euch gern, sie für Eure Schule zu erfüllen.

Die verbindliche Fassung für Euer Bundesland findet Ihr auf der Webseite Eures Kultusministeriums. Sagt uns bei der Anfrage, aus welchem Bundesland Ihr kommt – wir berücksichtigen die Vorgaben im Angebot.

ERLASS IHRES BUNDESLANDES
Genehmigung durch die SchulleitungRechtzeitig beantragen, mit Programm, Kosten und Begleitpersonen.
Einverständnis der ErziehungsberechtigtenSchriftlich, bei Wasser- und Risikosportarten mit Bestätigung der Schwimmfähigkeit.
Begleitpersonen & AufsichtAusreichend Begleitpersonen, bei gemischten Gruppen meist männlich und weiblich.
Besondere AktivitätenFür Wasser-, Kletter- oder Wintersport gelten oft Zusatzvorgaben – unsere qualifizierten Guides und Sicherheitsunterlagen helfen bei der Genehmigung.
Kosten & ZuschüsseAngemessene Kosten, Hinweise auf Fördermöglichkeiten für einkommensschwache Familien.
Pädagogischer BezugZiele der Fahrt im Unterricht vor- und nachbereiten – unsere Infoblätter liefern die Grundlage.
ARGUMENTATIONSHILFEN

Warum eine erlebnispädagogische Klassenfahrt?

Für Elternabend, Konferenz oder Schulleitung: Diese Argumente zeigen, warum eine Outdoor-Klassenfahrt weit mehr ist als ein Ausflug.

Klassengemeinschaft stärkenGemeinsame Herausforderungen schweißen zusammen und verbessern das Klassenklima nachhaltig.
Soziale KompetenzenKommunikation, Kooperation und Konfliktlösung werden nicht besprochen, sondern erlebt.
Bildung für nachhaltige EntwicklungNatur hautnah erleben schafft Bezug und Respekt – die Basis für umweltbewusstes Handeln.
Bewegung & GesundheitEin aktiver Gegenpol zu Bildschirmzeit und Bewegungsmangel im Alltag.
SelbstwirksamkeitWer eigene Grenzen verschiebt, traut sich auch im Schulalltag mehr zu.
Sicher & professionellAusgebildete Guides, geprüfte Ausrüstung und klare Sicherheitskonzepte.
Textbaustein für den Elternbrief

Liebe Eltern, im kommenden Schuljahr planen wir eine erlebnispädagogische Klassenfahrt in die Alpen. Bei Aktivitäten wie Floßbau, Schlauchboottour oder Naturrallye mit Karte und Kompass steht das gemeinsame Erleben im Mittelpunkt: Die Schülerinnen und Schüler lösen Aufgaben im Team, übernehmen Verantwortung und erleben die Natur aus nächster Nähe. Alle Aktivitäten werden von speziell ausgebildeten Guides geleitet; der Veranstalter Spirits of Nature ist zertifiziert klimaneutral. So verbinden wir Bewegung, soziales Lernen und Umweltbildung zu einer Fahrt, von der die Klassengemeinschaft lange profitiert. Weitere Informationen erhalten Sie beim Elternabend.

PLANUNGSHILFEN

Von der Idee bis zur Abreise

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12–9 Monate vorher
9–6 Monate vorher
6–2 Monate vorher
2 Wochen vorher
Vor Ort
ELTERN EINBINDEN

Gemeinsam vorbereiten, entspannt losfahren

Eltern, die früh eingebunden sind, tragen die Fahrt mit – und nehmen Euch Arbeit ab. Diese Aufgaben lassen sich gut verteilen:

Elternabend früh ansetzen
Ziel, Programm, Kosten und Sicherheit vorstellen – am besten mit unseren Infoblättern. Einverständnis und Zahlungsplan gleich mitnehmen.
Kassenwart*in
Ein Elternteil führt das Klassenkonto, behält Zahlungseingänge im Blick und spricht diskret an, wo Unterstützung nötig ist.
Telefonkette & Notfallkontakte
Eine Elternvertretung sammelt Notfallnummern und gibt Infos während der Fahrt weiter – so muss die Lehrkraft nicht alle einzeln anrufen.
Begleitperson aus der Elternschaft
Wo die Erlasse es erlauben, kann ein Elternteil als Begleitperson mitfahren. Früh klären und mit der Schulleitung abstimmen.
Packlisten-Check
Eltern bekommen die Packliste rechtzeitig und haken gemeinsam mit ihrem Kind ab – besonders wichtig bei Wasser- und Winteraktivitäten.
Rückblick-Abend
Nach der Fahrt zeigt die Klasse Fotos und erzählt, was sie erlebt hat. Eltern sehen die Wirkung – und die nächste Fahrt hat Rückenwind.
VOR- & NACHBEREITUNG IM UNTERRICHT

Damit die Wirkung über die Woche hinaus bleibt

Die Erlasse verlangen den Bezug zum Unterricht – und erlebnispädagogisch wirkt eine Fahrt am stärksten, wenn sie vorbereitet und reflektiert wird. Ideen für drei Phasen:

Vorher
Erwartungen sammelnWas freut uns, was macht uns Sorgen? Auf Plakaten festhalten.
Klassenregeln vereinbarenGemeinsam Regeln für Zimmer, Nachtruhe und Handys formulieren.
Region kennenlernenAllgäu oder Tirol in Erdkunde und Biologie: Flüsse, Berge, Lebensräume.
Vor Ort
TagesreflexionKurze Runde am Abend: Was hat heute als Team gut geklappt?
LerntagebuchJede*r notiert ein Erlebnis und eine Erkenntnis pro Tag.
Rollen wechselnTagesdienste und Teamrollen rotieren lassen.
Nachher
Rückblick mit Bezug zum AlltagWas nehmen wir aus Floß, Fluss und Gipfel mit in die Klasse?
Ergebnisse präsentierenFotoausstellung, Plakat oder Präsentation für Eltern und Parallelklassen.
Feedback gebenKurze Rückmeldung an uns – damit die nächste Fahrt noch besser wird.
UNTERSTÜTZUNGSMÖGLICHKEITEN

Damit alle mitfahren können

Grundsätzlich tragen die Eltern die Kosten der Klassenfahrt. Für Familien, denen das schwerfällt, gibt es mehrere Wege der Unterstützung. Wichtig: Anträge möglichst vor der Buchung stellen.

Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
BUNDESWEIT · FAMILIEN MIT GERINGEM EINKOMMEN Bei Bezug von Bürgergeld, Sozialhilfe, Kinderzuschlag, Wohngeld oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz werden die tatsächlichen Kosten der Klassenfahrt übernommen – Fahrt, Unterkunft, Verpflegung und Programm. Taschengeld ist ausgenommen. Die Schule bestätigt den Antrag, das Geld geht direkt an Schule bzw. Klassenkonto. BEISPIEL BAYERNPORTAL
Förderverein & Elternbeirat
AN DER EIGENEN SCHULE Viele Fördervereine übernehmen oder bezuschussen die Kosten für einzelne Schüler*innen. Gibt es keinen Förderverein, hilft oft der Elternbeirat weiter. Die Entscheidung fällt meist im Einzelfall und vertraulich.
Oskar-Karl-Forster-Stipendium
BAYERN · GYMNASIEN, BERUFS- UND FACHOBERSCHULEN Stellt einmalig Fördermittel für Schülerfahrten zur Verfügung. Den Antrag stellen die Erziehungsberechtigten; Informationen und Formular gibt es beim Bayerischen Kultusministerium. FÖRDERMÖGLICHKEITEN BAYERN
Talent im Land – Bayern
BAYERN · STIPENDIAT*INNEN Das Stipendienprogramm des Kultusministeriums bezuschusst je nach sozialen Verhältnissen auch Klassenfahrten für geförderte Schüler*innen. ZUM PROGRAMM
Landesjugendplan: Jugendarbeit & Schule
BADEN-WÜRTTEMBERG · ÜBER TRÄGER DER JUGENDARBEIT Der Landesjugendplan fördert Kooperationsprojekte zwischen Jugendarbeit und Schule – ausdrücklich auch erlebnispädagogische Angebote und Schullandheime. Der Zuschuss liegt derzeit bei bis zu 80 % der anerkannten Kosten. Anträge für das kommende Schuljahr bis 15. Oktober, gestellt über einen Träger der Jugendarbeit (z. B. Jugendring, Sportverein). ÜBERSICHT FÖRDERUNG BW
Kostenobergrenze & BuT in Hessen
HESSEN Seit 2022 gelten für mehrtägige Klassenfahrten Kostenobergrenzen von 600 € (Inland) bzw. 900 € (Ausland). In diesem Rahmen übernimmt das Bildungs- und Teilhabepaket die Kosten für berechtigte Familien; beantragt wird beim Jobcenter bzw. bei der Leitstelle des Kreises. BUT HESSEN
Zuschuss für kinderreiche Familien
SACHSEN-ANHALT · AB DEM 3. KIND Das Land beteiligt sich an den Kosten mehrtägiger Schulfahrten, wenn drei oder mehr Kinder im Haushalt leben: 100 € für das dritte und jedes weitere Kind.
Kommunen, Stiftungen & DRK
REGIONAL Manche Städte und Landkreise geben eigene Zuschüsse, etwa über einen Familienpass. Gemeinnützige Stiftungen lassen sich über die Stiftungssuche des Bundesverbands Deutscher Stiftungen finden. Einzelne DRK-Landesverbände helfen über ihren Kinderhilfsfonds.

Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Voraussetzungen und Beträge können sich ändern – bitte bei der jeweiligen Stelle nachfragen.

VORLAGEN ZUM KOPIEREN

Texte für Eltern, Klasse und Schulleitung

Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten – zum Ausdrucken und Unterschreiben.

Einverständniserklärung zur Klassenfahrt Klasse: ________ Zeitraum: ________ Ziel: ________ Name der Schülerin / des Schülers: ______________________ ☐ Ich bin / Wir sind mit der Teilnahme an der Klassenfahrt einverstanden und übernehmen die anteiligen Kosten von voraussichtlich ______ €. ☐ Mein / Unser Kind kann sicher schwimmen (erforderlich für Wasseraktivitäten). ☐ Mein / Unser Kind darf an allen Programmpunkten teilnehmen, die von ausgebildeten Guides geleitet werden. Allergien, Unverträglichkeiten, Medikamente: ______________________ Im Notfall erreichbar unter: ______________________ Ort, Datum: ____________ Unterschrift: ______________________

Noch Fragen?

Ruft uns an unter 08321-619 465 oder schickt uns Eure Anfrage – wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.

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